如何智能化管理和盘点固定资产 解决固定资产管理痛点方法有哪些
来源:易点易动 百家号 发布时间:2020-08-20 13:23:35

智能时代下的优秀企业,不仅需要关注对外的市场拓展和业务发展,更不能忽视企业内部管理。比如:固定资产的管理。如果企业内部的管理跟不上外部的市场拓业务发展,必将延缓企业整体的发展速度。而今,越来越多的公司开始重视企业内部固定资产的管理。良好的固定资产管理的运营,可以优化企业支出,缩减企业的运营成本,从而达到节流的目的。

现实中很多企业的固定资产管理实际情况却是:管理混乱、账实不符、责权不清、重复采购、资产流失严重,盘点困难(盘点流程繁琐,效率低下,错误率高)。企业固定资产管理有几个重要的衡量指标:管理清晰、账实一致、责任人清晰、闲置率可控,资产无流失。

调查中发现:很大一部分企业中,因固定资产管理不当而带来的损失是触目惊心的:一千人左右的企业,因资产闲置,资产流失和重复购置而造成的损失可达到几万以上。盘点效率低,且数据准确率在60%以下。盘点2000个左右的资产需要8人/月,盘点费用高。

落后的管理方法造成固定资产管理混乱

EXCEL表格+纸质单据,作为传统的固定资产管理方法,在当今信息化的时代中,已经落伍了。因为它无法做到固定资产的全生命周期管理,也无法记录历史操作记录。针对办公地点比较分散的企业,各区域只能管理自己区域的资产,缺少对全局资产的把控。

传统的固定资产盘点方式,也比较费时费力,效率低下。通过表格打钩盘点时需要打印大量表格,由财务或者行政人员对固定资产进行一一核对,工作量巨大,效率低下,且盘点现场如果需要修改数据时,需要手工记录,容易错漏,最终引起数据混乱。IT设备的配置或SN等明细数据,记录十分耗时且极易出错。盘点完毕需要将纸质的数据重新导入到电脑的EXCEL中。耗费人力,且容易遗漏,错误登记等。

如何解决固定资产管理痛点

俗语说:痛则思变。首先,要改变落后的固定资产管理方式。

互联网+的时代,涌现出了很多固定资产管理系统。大部分的固定资产管理和盘点工作都能在智能的固定资产管理工具中完成。通常的做法就是:将固定资产跟员工、位置、等信息进行二维码绑定。可以覆盖到固定资产的整个生命周期,各种单据或操作都可以实时留痕,数据就会更精确。

以“易点易动”来举例,它能够管理固定资产的整个生命周期:申请、采购、入库、领用/退库、借用/归还、信息变更、维修、调拨、报废。任何一个环节的资产信息和操作记录都可以在云端实时同步更新和记录。固定资产的管理员可以实时了解固定资产的状态和整体情况。它还可以实现手机扫码对固定资产进行操作和盘点。员工也可以参与到盘点中:如果盘点单中有该员工的资产,那么员工在员工端即可扫码参与盘点,提高了固定资产的盘点效率。

对于固定资产数量过多的企业,还可以使用RFID来进行管理:给每个资产贴上一个RFID的标签。识别距离可达5、6米。这样不用去逐一寻找固定资产标签上的二维码并扫描,就可以快速完成对海量固定资产进行盘点。

科技在不断进步,固定资产的管理方式也需要与时俱进,跟上信息化的步伐。相信在未来,随着更多固定资产管理工具的不断出现,企业在固定资产方面的管理将更加智能化。

标签: 固定资产管理

猜你喜欢

汇添富总经理张晖:极端投资某板块正像“病毒式一

摘要:重仓押注违反投资组合基本原理每年春节后第一个工作日,汇添富基金都会发布总经理张晖致全体...更多

2022-02-07 12:02:04

沪指涨近2%创业板指高开低走 采掘行业领涨

今日消息面:1、三部门:鼓励钢铁龙头企业实施兼并重组打造若干世界一流超大型钢铁企业集团2、冰墩...更多

2022-02-07 12:02:02

汇添富总经理张晖:警惕极端投资某板块像“病毒式

每年春节后第一个工作日,汇添富基金都会发布总经理张晖致全体员工的信,这封信往往直面行业热点,...更多

2022-02-07 12:02:01

价格创8年新高,油服板块上演涨停潮,分析师核心

虎年首个交易日,油服板块上演涨停潮,海默科技、德石股份20cm涨停,中海油服、杰瑞股份、洲际油气...更多

2022-02-07 12:01:59

虎年出现开门红 忽悠进笼被套

春节长假期间,市场消息面平淡。美股在过去一个交易周里整体涨幅超过1%的外围利好环境因素对A股盘面...更多

2022-02-07 10:32:01

人少的代表团为什么偏爱高山滑雪?这项目难道门槛

人少的代表团为什么偏爱高山滑雪?这项目难道门槛低吗?海地、菲律宾、加纳、厄瓜多尔……4日晚的北...更多

2022-02-07 09:02:07

节后“聪明资金”会怼什么方向?

大盘观点:大家新年好!春节假期感觉还没有开始就结束了;几天不见,甚是想念。春节假期外围基本普...更多

2022-02-07 09:02:03

早盘:开盘防止一件事

节前的A股市场最后一周短短的几个交易日,将很多的投资者就拉入到了无尽的被套之中,尤其是在全球市...更多

2022-02-07 09:02:01

枢密院十号:首次披露!原来它是这样砸进南海

美国专业航空网站“TheAviationist”6日称,社交媒体上流传的一段视频揭示了1月24日在南海坠毁并沉...更多

2022-02-07 07:32:00

假期7件大事影响市场!“开门红”的四个条件已经具

导读:春节海外金融市场的两个预期差假期7件大事影响市场!海外股市普涨,多家券商2月十大金股出炉...更多

2022-02-06 16:32:02